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全员参与动态式固定资产管理研究

2019-03-13 15:54 来源:资产管理论文 人参与在线新天地彩票

摘要:本文提出“全员参与动态式固定资产管理模式”,对该模式下资产的重点管理环节及技术实现进行了设计,实现资产管理全员参与、动态管理,提高资产的利用率及资产的管理效率。

关键词:动态式;固定资产;资产管理;全员参与

固定资产管理在企事业单位普遍存在使用参与管理少,“重购置、轻管理”的问题。常规的管理模式引发了管理体制不健全、责任主体不明确、资产监管不到位等一系列问题。通过对现有问题进行分析,本文提出“全员参与动态式固定资产管理模式”,并对该模式进行设计。

一、单位固定资产管理存在的普遍问题分析

固定资产管理,以下简称资产管理,固定资产管理系统,以下简称资产管理系统。资产管理系统普遍的业务流程是资产导和入、新增、调拨、维修和报废处理等;管理部门定期进行盘点。存在的普遍问题如下:(1)管理部门和管理员是资产管理主体,管理力量单簿,效率不高。(2)资产使用人被动参与管理,发挥作小。(3)资产管理力量薄弱,帐、物不能时时准确。(4)资产不变化不管理、不盘点不管理。

二、全员参与动态式固定资产管理模式概述

对上述问题进行研究,得出“全员参与动态式固定资产管理模式”:固定资产管理在资产使用者、资产管理员两个主体共同参与下,由资产管理主体主动动态维护资产数据,实现资产数据、使用情况动态管理。

三、全员参与动态式固定资产管理主体及重点环节设计

管理者主体为资产使用者、监管主体为资产管理员。动态管理环节设计如下:(1)资产入库。管理员对购入资产入库,采集照片、生成资产标签。(2)资产标签张贴。使用人通过资产平台自行下载打印张贴。(3)资产盘点。资产使用人定期按照监管主体盘点要求盘点。管理员对无盘点、盘点异常资产监督清查,对盘点正常的数据核对抽查。(4)资产变更。资产使用人在资产位置发生变化时主动更新信息。通过资产二维码能查询到资产的实际信息并进行报错。管理员能变更资产,变更及报错数据存入资产生命周期记录,记录不可删除。(5)资产利用登记及分析。管理员根据需要设定需要时时填报资产利用表的资产,并统计分析利用情况,及时发现闲置资产。(6)资产维修保养。使用人设置好设备保养时间,备忘提醒。使用人填写维修保养记录,能时时查询统计分析。

四、全员参与动态式固定资产管理模式的技术实现

资产管理网络系统应变静态为动态管理,[3]强化对固定资产的事前和事中管理,方便对资产使用情况实时监控,[4]这要求建立网络资产管理平台,可采用B/S模式设计开发。为保证数据动态快速查询,建议生成二维码作为资产标签。

五、全员参与动态式固定资产管理模式重点环节设计思路

下面就资产管理重点环节的设计思路作如下分析。(1)资产入库。入库信息字段合理设计,资产分类采用统一分类如同时采用财政部及教育部的资产分类,作好数据有效行下载,资产图片合理管理,数据无误。(2)资产标签张贴。资产使用人使用普通纸张自行下载打印张贴资产二维码标签。(3)资产盘点。资产使用人能填写盘点信息,实现筛选查询。大量的盘点由资产使用人完成,管理员重点处理未盘点、盘点有问题的资产。(4)资产变更。建立管理制度及分配合理权限由资产使用人、管理员规范变更资产数据。设计资产存放地点报错功能。资产变更可根据时间倒查。(5)资产利用登记及分析。建立制度要求填写指定资产的利用情况,能统计闲置资产。(6)资产维修保养。设计资产维修保养数据录入,实现维修保养监测查询。

六、结束语

通过上述模式的设计分析可以看出,该模式能有效准确的实现资产数据的动态管理和分析,提高资产的利用率及资产的管理效率。

参考文献:

[1]李正平.行政事业单位固定资产管理浅析[J].中国管理信息化,2012,15(11):17-18.

作者:李双红 何燕 单位:新疆昌吉职业技术学院机电工程分院

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